Персонал в Украине

Дата размещения:

25 октября 2008

Желаемая должность:

Ассистент руководителя

Зарплата:

$1200

Регион:

Киев

Год рождения:

1988

Электронная почта:

anett.va@gmail.com

Телефон мобильный:

8-097-782-30-78

Телефон рабочий:

8-044-593-69-84

Готовность к переезду:

Да

Освіта: 2008-2009 навч.рік - студент 4-ого курсу Київського національного
лінгвістичного університету
Факультет заочного та вечірнього навчання (1-ий курс-вечірньо, далі-заочно)
Спеціальність - переклад (англійська мова).

2005 рік – закінчила загальноосвітню середню школу №126 м.Києва

Досвід роботи:

07.09.2007-…. Секретар відділу діловодства у ВАТ ВТБ Банк
Функції, що виконую:
- Здійснюю роботу з документами, що надходять на ім’я Директора та виходять за його підписом.
- Готую, оформлюю, ознайомлюю працівників філії з наказами і розпорядженнями.
- Реєструю вхідні, вихідні і внутрішні документи.
- Веду облік обсягу документообігу.
- Здійснюю поштові відправлення (згідно Інструкції діловодства ВАТ ВТБ Банк).
- Узагальнюю матеріали про хід виконання документів, розпоряджень.
- Контролюю своєчасний розгляд пропозицій, заяв та скарг, що надійшли на ім’я керівника, а також виконую його вказівки та доручення.
- Здійснюю контроль за виконанням працівниками Філії виданих наказів та розпоряджень, а також додержанням термінів виконання вказівок і доручень Директора, що взяті за контроль; веду контрольно-реєстраційну картотеку.
- Приймаю кореспонденцію, яка надходить на розгляд керівникові, передаю її, згідно з прийнятим директором рішенням, до структурних підрозділів або конкретним виконавцям для використання в процесі роботи або підготовки відповідей.
- Стежу за своєчасним розглядом і поданням структурними підрозділами та конкретними виконавцями документів, що надходять на виконання, перевіряю правильність оформлення підготовлених проектів документів, що передаються керівнику на підпис.
- Організовую проведення телефонних переговорів директора, записую за його відсутності одержану інформацію і доводжу до його відома її зміст.
- Виконую роботу з підготовки засідань і нарад, які проводить Директор (повідомляю учасників про час і місце проведення, порядок денний, веду їх реєстрацію), веду і оформлюю протоколи засідань і нарад.
- Оформлюю копії для клієнтів Банку.
- Організовую приймання відвідувачів, сприяє оперативності розгляду прохань і пропозицій та розподіляю телефонні дзвінки та факсові повідомлень.
- Надаю методичну допомогу у проведенні експертизи цінності документів.
- Працюю з архівом Банку (передача, облік, фондування, видавання, знищення).
- Обліковую і зберігаю документи, формую справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечую їх зберігання і своєчасно передаю їх до архіву.
- Ретельно вивчаю нормативно-правову документацію, що безпосередньо відноситься до діяльності відділу діловодства.
- Дотримуюсь комерційної та банківської таємниці та виконую вимоги нормативно-правових актів Національного банку України, чинного законодавства України, нормативно-правових актів з охорони праці, правил поводження з устаткуванням та іншими засобами.

Вересень 2006 року – червень 2007року – продавець, старший продавець
Магазин жіночої, чоловічої, дитячої білизни і жіночого одягу «Аліса»,
2-й поверх супермаркета «Велика Кишеня»(вул.Вербицького,16, м.Харківська)

2000 - 2007 роки - репетитор англійської мови у школярів(1, 2, 3, 5, 6, 7, 9, 11 класи)
(в основному – граматика : вивчали члени мови, розбір за членами речень, часи, типи питань, вокабуляр за шкільною програмою)
Виконувала роботи на замовлення для студентів – твори, переклад речень, статей, художньої літератури, дитячої поезії.

Курси, що відвідувала:
03.2008-…. – курси англійської мови British Council.
09.2008-…Ліга Екскурсоводів
Вивчаю швецьку мову

Робота з комп’ютером - впевнений користувач.
В основному працюю в Lotus, WinMail, Word, Excell

Інше: грала в шкільному театрі «Фенікс», протягом багатьох років займала 1,2,3 місця на районних та міських олімпіадах з географії, української мови, зарубіжної літератури .

Особисті якості: Здатність справедливо вирішувати проблематичні ситуації з клієнтами, співробітниками і підлеглими;бачити всю картину і співвідносити з нею свою щоденну діяльність;
стимулювати розвиток інших людей, стимулювати людей проявляти в собі найкращі якості.
Дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку.